Hur lång tid före begravningen man skall vara på plats beror på olika saker, bl a hur många gäster som kommer. Om det är ett mindre antal gäster kan det vara lämpligt att komma 15-20 minuter innan för att hinna hälsa på närmast anhöriga och övriga gäster. Om man förväntar sig att det blir väldigt många gäster bör man vara där i god tid för att hinna hänga av sig ytterkläder och hitta sin plats i ceremonilokalen innan begravningen tar sin början. Då räcker det att hälsa på de närmast anhöriga när ni kommer.
Begravningsbyråns representant finns på plats i god tid för att göra iordning ceremonilokalen samt hjälpa anhöriga och gäster. Förberedelserna brukar vara klara en halvtimma före begravningsakten. Om du har egna blommor med dig som begravningsbyråns repesentant ska placera vid kistan så är det viktigt att komma i god tid.